Profil d’un gestionnaire d’événements
Beaucoup de gens pensent que les organisateurs d’événements sont des organisateurs de mariages ou de concerts, mais le domaine de la gestion d’événements implique bien plus que cela. Les invités peuvent ne pas remarquer le véritable travail d’une agence évènementielle, mais ils remarqueraient le manque de planification lors d’un événement chaotique.
Fonctions d’un gestionnaire d’événements
La gestion des événements consiste essentiellement à utiliser des compétences en gestion d’entreprise et en organisation pour concevoir, planifier et exécuter des événements sociaux et professionnels. Les personnes spécialisées dans la gestion d’événements travaillent avec des budgets, des calendriers et des fournisseurs pour créer les meilleurs événements possibles pour leurs clients. De nombreuses entreprises ont recours à agence évènementielle pour coordonner leurs réunions et autres événements les plus importants. Les planificateurs d’événements utilisent de nombreux titres différents, mais la fonction principale de leur travail relève du domaine de la gestion d’événements. Lorsque vous travaillez dans la gestion d’événements, vous participez à la planification, à l’exécution et à l’évaluation d’événements d’entreprise, d’associations, à but non lucratif, gouvernementaux et sociaux. La gestion d’événements nécessite de solides compétences organisationnelles, budgétaires et créatives.
Planification et gestion d’événements
Un responsable d’événement commencera à planifier un événement en rencontrant le client et en recueillant des informations sur sa vision de l’événement. Lui et le client élaboreront un budget pour l’événement et discuteront du concept ou du thème global. Une fois le budget établi, le responsable de l’événement finalisera le concept de l’événement. Si des orateurs sont requis pour l’événement, l’ équipe de gestion de l’ événement coordonnera ses activités avec le client. Si d’autres options, telles que le stationnement et le transport, sont nécessaires, l’équipe se chargera également de les organiser. Le jour de l’événement, l’équipe sera sur place pour organiser l’événement et gérer les problèmes éventuels.
Carrières en gestion d’événements
Le marché de l’emploi pour les gestionnaires d’événements est en croissance, et selon certaines estimations, les besoins en gestionnaires d’événements augmenteront d’un tiers au cours de la prochaine décennie. La plupart des personnes entrant dans une agence évènementielle auront besoin d’un baccalauréat. Une expérience dans la gestion de l’accueil ou du tourisme est également utile. Un responsable d’événement réussi est une personne de confiance et possède d’excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et multitâches.
Les équipes de gestion des événements travaillent souvent en étroite collaboration avec les équipes de relations publiques et avec les professionnels de l’accueil sur les lieux de l’événement. Certains professionnels de la gestion d’événements se déplacent fréquemment pour traiter des clients dans divers endroits, tandis que d’autres se concentrent sur la gestion d’événements dans une zone géographique.
Un maître de cérémonie dans le cadre de la gestion d’événements professionnels agit comme un véritable chef d’orchestre, assurant la coordination et le bon déroulement de toutes les phases de la manifestation. En lien avec le profil d’un gestionnaire d’événements, il collabore étroitement avec les équipes organisatrices pour s’adapter au programme et au public, tout en gérant les imprévus avec sang-froid et professionnalisme. Il accueille les participants, présente les intervenants et veille au respect du calendrier, garantissant une transition fluide entre les différentes séquences de l’événement. Ce rôle stratégique participe à créer une atmosphère dynamique et conviviale, facilitant ainsi l’engagement des invités et la réussite globale de l’événement, tout en permettant aux organisateurs de se concentrer sur les aspects logistiques et opérationnels.
