Augmentation des stocks : comment le faire correctement ?

Les ajustements d’inventaire sont des augmentations ou des diminutions effectuées dans le stock de l’entreprise, dans le but de préciser les vols éventuels, la perte d’un article, toute casse ou les erreurs commises dans la quantité et la qualité des objets reçus dans l’entrepôt.

Dans le cas d’une augmentation des stocks, votre objectif est d’augmenter la quantité actuelle de l’article disponible, ainsi que d’ajuster sa valeur.

Veillez à ne pas dépasser l’inventaire

La première chose que vous devez faire lorsque vous commencez à augmenter votre inventaire est de vous occuper de l’excédent. Ce phénomène se produit à des moments où la direction de l’entreprise ordonne mal son inventaire ou incorporé plus d’objets en stock qu’elle ne peut en stocker de manière ordonnée et efficace.

Les conséquences? Cela nuit aux taux de remplacement et aux coûts liés à la gestion des marchandises. Voici quelques-uns des inconvénients des produits en excès à un certain endroit :

Et c’est que les avantages d’un inventaire bien géré dépasseront toujours les coûts générés par son entretien, car un stockage adéquat peut stimuler une plus grande productivité et la croissance de l’entreprise.

Par conséquent, lorsque nous parlons d’une augmentation des stocks, cela représente l’une des classifications les plus importantes de toute entreprise, vous devez donc prendre en compte certains aspects pour bien faire ce travail.

Mauvaise répartition de l’espace

L’un des plus gros problèmes d’avoir un excédent de stock est lié à une mauvaise occupation de l’espace physique dans l’entrepôt. Et c’est que tous les produits qui n’ont pas de débouché commercial, soit parce qu’ils ne peuvent être vendus, soit parce qu’ils ont quelque défaut, occupent toujours une place qui peut être pour un produit qui a une meilleure et plus grande rotation.

Pour cette raison, il est recommandé de commencer par purger le stock en éliminant tout ce qui n’ajoute pas de valeur. De plus, comme nous le mentionnerons dans quelques lignes, une mauvaise répartition des espaces augmente l’incidence des accidents dans les espaces de travail et les entrepôts, ainsi que les pertes et autres problèmes majeurs.

La réduction des bénéfices

Si vous dépassez l’augmentation des stocks, la rentabilité de l’entreprise en général peut être affectée, car vous supportez des dépenses supplémentaires qui ne génèrent ni valeur ni résultats.

Pour cette raison, il est parfois préférable de procéder à une réduction ou de prendre toute autre mesure drastique favorisant la demande, avant de voir comment le cash-flow se dégrade en fin de mois.

Éviter l’accumulation de produits transformés en déchets

Il n’y a aucune entreprise au monde qui achète des produits pour finir par les jeter. Cependant, lorsque vous dépassez les stocks, la plupart finissent toujours par être obsolètes ou se détériorent. Ainsi, il est conseillé d’évaluer cet aspect avant de procéder à l’augmentation du stock, afin d’éviter ce type de problème.

Avant, il est nécessaire de donner au produit une circulation afin de ne pas le perdre et, de cette façon, vous pouvez avoir plus d’espace pour augmenter le nombre d’articles nouveaux et plus demandés.

Garantit un bon stockage pour éviter les accidents

La plupart des entreprises disposent généralement d’un système de logistique et de sécurité pour garantir la vie des employés. Même ainsi, il y a quelque chose que vous devez prendre en compte lorsque vous allez procéder à l’augmentation des stocks, où placer les produits afin qu’ils signifient moins de danger ?

Si vous ne considérez pas un stockage approprié, sans risque de glissements de terrain, d’incendies, de renversements ou de chutes, vous mettez littéralement la vie de nombreuses personnes en danger. Une mauvaise organisation signifie également que vous êtes plus susceptible de perdre des produits, en cas d’incendie ou d’autre événement inattendu mais possible.

Faites une sélection rigoureuse de ce que vous allez ajouter à l’inventaire

Lors d’un processus d’augmentation des stocks, vous devez prendre en compte des aspects fondamentaux, tels que quels sont les produits qui sont passés de mode ou ceux qui ont subi une baisse de la demande ?

Il sera toujours utile de s’attarder sur ces facteurs avant de prendre une décision qui pourrait entraîner des problèmes économiques et des résultats défavorables. Dans ce cas, il est nécessaire que vous mettiez en place au préalable des méthodes de marketing qui incitent les clients à les acheter, dans le but de disposer de plus d’espace pour stocker de nouvelles marchandises.

Dans le pire des cas, vous devez analyser ceux qui sont périmés ou endommagés pour vous en débarrasser définitivement et disposer de plus d’espaces de stockage. Nous sommes arrivés au bout ! Vous savez déjà tout ce que votre PME doit garder à l’esprit pour ne pas rencontrer de problèmes d’augmentation des stocks.

Comme vous pouvez le voir, faire, modifier ou augmenter un inventaire est un processus critique pour la stabilité de toute entreprise, c’est pourquoi nous ne pouvons pas prendre des mesures improvisées.

Il est nécessaire d’avoir une base solide d’informations sur les niveaux de la demande, l’existence actuelle de certains produits et d’autres aspects d’intérêt. Vous pourrez ainsi définir des plans d’action et de gestion, ainsi que des achats, réellement cohérents et valorisant l’entreprise.

Si vous avez besoin d’aide pour la gestion de stock et l’inventaire n’hésitez pas à appeler un comptable Saint-Gilles.